ETKİNLİK KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AYDINLATMA METNİ

 

1.Veri Sorumlusu

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Karunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz: veri sorumlusu olarak Onur Fiber oto. Mak. Tur. İnş. San. Ve Tic. Ltd. Şti.  (“XXX” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2.Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Ve Hukuki Sebepler

Şirketimiz, kişisel verileri doğrudan etkinlik ziyaretçisinin kendisinden, çevrimiçi organizasyon ve etkinlik düzenleme platformlarından, etkinlik alanı giriş kapıları, bina dış cephesi, alan girişleri, etkinlik alanları, yemekhane, kafeterya, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi ve kat koridorları ve diğer hizmet alanlarında bulunan CCTV sisteminden, fiziksel formlar, e-posta, posta, faks ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verilerden, kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun bir şekilde elde etmekte, organizasyon ve etkinlik yönetimi başta olmak üzere aşağıda belirtilen amaçla uyumlu olarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz, kanunlarda açıkça öngörülme (örneğin; 5651 sayılı kanun uyarınca internet trafik kayıtlarının işlenmesi) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (örneğin; zorunlu eğitimlerin yönetilmesi veya iş sağlığı/güvenliği kurallarına etkinlik alanında riayet edildiğinin takibi) veri sorumlusunun meşru menfaati (örneğin; fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera kayıtlarının tutulması) açık rızanız (örneğin; sosyal medya mecralarında fotoğraflarınız veya isminizin paylaşılması) hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

 

3.Kişisel Verileri İşleme Amaçları

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla işlenebilecektir.

• Etkinlik ve organizasyon yönetimi
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
• Etkinlik alanının düzenlenmesi, katılımcıların belirlenmesi, katılımcı kitlesinin analizi, sonraki etkinlikler için istatistik oluşturması, yaka kartı ya da katılımcı listelerinin oluşturulması
• Fiziksel mekan güvenliğinin temini
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetim ve icrası
• Ziyaretçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi
• İş ortakları, hizmet sağlayıcılar ve tedarikçi ilişkilerinin yürütülmesi
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Etkinlik öncesi ve sonrası katılımcılar ile iletişime geçilmesi
• Etkinliklere ilişkin olarak konuşmacıların görüşünün alınması
• Katılımcı portföyünün oluşturulması, istatiksel olarak düzenlenen etkinliklere katılım verilerinin değerlendirilmesi
• Programlar, etkinlikler, teklifler ve tüm eğitim süreçlerimiz hakkında bilgi verilmesi, bülten oluşturulması
• Etkinliğin internet dahil ilgili yayın mecralarında yayınlanmasının planlanması
• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
• Gelecek tarihlerde düzenlenecek olan etkinlikler hakkında iletişime geçilmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak gerekli veri minimizasyon sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Etkinlik ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi veya denetimi, dijital altyapıların işlenmesi farklı paydaşlarla sürekli veri akışı zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilere aktarmak durumundayız. Kişisel verileriniz yukarıdaki belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; hissedarlarımla, iş ortaklarımızla, iştiraklerimiz ve bağlı ortaklarımızla, topluluk şirketleriyle, iş faaliyetlerin yürütülmesi ve denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla özel iş ortaklarımızın olduğu şirket ve hissedarlarıyla, bilişim alp yapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, hizmetlerin kalite kontrol şikayet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlarla ile üçüncü kişilere, veri sorumlusunun meşru menfaatinin gerektiği hallerde özel olarak belirlenecek üçüncü kişilerle iş bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurt içinde veya yurt dışında işlenebilecektir. Ayrıca;

• Etkinlik sürecinde güvenliğin temini amacıyla kimlik bilgileri ve kamera kayıtları gibi verilerin etkinlik alanı sahibi, etkinlik iş birliği ortakları, sponsorları ve güvenlik şirketleri gibi üçüncü kişilerle
• Ödeme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet sağlayıcılarıyla
• Etkinlik kapsamında elde edilen fotoğraf, video gibi kişisel verileriniz sadece etkinliğin veya şirketin tanıtımı, bilgilendirilmesi ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile  reklam, tanıtım, sosyal medya iş ortaklarıyla
• Seyahat, ulaşım, konaklama ve etkinlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası kapsamında iletişim verilerinin yurtiçinde ve yurt dışında bulunan seyahat, ulaşım, konaklama ve etkinlik organizasyon hizmetlerini sunan saplayıcılarla
• Etkinlik alanına giriş ve çıkış bilgilerinin yasal zorunluluklar nedeniyle kimlik ve iletişim bilgilerinin kolluk kuvvetleriyle
• Loğ kayıtlarının resmi kurumlar ile paylaşılması ve kamera kayıtlarının talep edilmesi durumunda kolluk kuvvetleri, savcılık, mahkeme gibi resmi kurumlar ile paylaşılmaları söz konusudur.

 

5. İlgili Kişilerin Hakları

Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak, kanunu ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamında haklarınız (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemiyle ilgili bilgi talep etme, işlemin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemlerin düzeltilmesini isteme, silme ve yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) veri sorumlusuna başvuru usul ve esasları hakkında tebliğe göre kullanmak için www.info@onurfiber.com  ile iletişime geçilebilir veya https://www.onurfiber.com/sayfa/acik-riza-beyan-formu/  adresinde yer alan formu kullanabilirsiniz.